Unser Geschäftsmodell

1. Überblick

WealthProLink ist ein Schweizer Unternehmen, das sich auf die professionelle Archivierung von Finanzunterlagen für Unternehmen verschiedener Größen spezialisiert hat. Unser Geschäftsmodell basiert auf dem Grundsatz, Unternehmen bei der sicheren, effizienten und gesetzeskonformen Aufbewahrung ihrer wichtigen Finanzunterlagen zu unterstützen und gleichzeitig den Zugriff darauf zu optimieren.

Unsere Dienstleistungen umfassen physische und digitale Archivierungslösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse und regulatorischen Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten sind. Durch unsere Expertise entlasten wir Unternehmen von den Herausforderungen der komplexen Dokumentenverwaltung und ermöglichen ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

2. Unsere Wertschöpfungskette

Die Wertschöpfungskette von WealthProLink umfasst mehrere miteinander verknüpfte Komponenten, die zusammen einen umfassenden Archivierungsservice bilden:

Beratung und Bedarfsanalyse: Zu Beginn unserer Zusammenarbeit führen wir eine gründliche Analyse der Dokumentationsanforderungen, Aufbewahrungsfristen und Zugriffsnotwendigkeiten des Kunden durch.
Strategieentwicklung: Basierend auf der Bedarfsanalyse entwickeln wir eine maßgeschneiderte Archivierungsstrategie, die sowohl die aktuellen als auch zukünftigen Anforderungen berücksichtigt.
Implementierung: Unsere Experten setzen die entwickelte Strategie um, indem sie entsprechende physische und/oder digitale Archivierungssysteme einrichten.
Dokumentenaufnahme und -verarbeitung: Die zu archivierenden Unterlagen werden systematisch erfasst, kategorisiert und nach den vereinbarten Standards verarbeitet.
Kontinuierliche Archivpflege: Wir sorgen für die laufende Wartung, Sicherung und Aktualisierung der Archive gemäß den sich ändernden regulatorischen Anforderungen.
Zugriffs- und Retrieval-Service: Bei Bedarf stellen wir archivierte Dokumente schnell und sicher zur Verfügung.

3. Schlüsselressourcen

Um unsere Dienstleistungen auf höchstem Niveau anzubieten, setzen wir auf folgende Schlüsselressourcen:

Hochqualifiziertes Personal: Unser Team besteht aus Experten für Dokumentenmanagement, Archivwissenschaft, Compliance und IT-Sicherheit.
Modernste Archivierungsinfrastruktur: Wir investieren kontinuierlich in klimatisierte, feuer- und wasserfeste Archivräume mit modernsten Sicherheitssystemen für die physische Archivierung.
Fortschrittliche Technologie: Für die digitale Archivierung nutzen wir hochsichere Server, leistungsstarke OCR-Software und verschlüsselte Cloud-Lösungen.
Sichere Transportflotte: Speziell ausgestattete Fahrzeuge für den sicheren Transport von sensiblen Dokumenten.
Zertifizierte Prozesse: Unsere Arbeitsabläufe sind nach internationalen Standards zertifiziert und werden regelmäßig auditiert.

4. Kundenbeziehungen

Bei WealthProLink legen wir großen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen, die auf Vertrauen, Transparenz und Zuverlässigkeit basieren. Wir pflegen diese Beziehungen durch:

Persönliche Kundenbetreuung: Jedem Kunden wird ein dedizierter Ansprechpartner zugewiesen, der alle Aspekte der Archivierungsdienstleistungen koordiniert.
Regelmäßige Berichterstattung: Unsere Kunden erhalten transparente Berichte über den Status ihrer archivierten Unterlagen und durchgeführte Maßnahmen.
Proaktive Beratung: Wir informieren unsere Kunden über regulatorische Änderungen und empfehlen entsprechende Anpassungen ihrer Archivierungsstrategie.
Schulungen und Workshops: Wir bieten regelmäßige Schulungen für die Mitarbeiter unserer Kunden an, um den effizienten Umgang mit archivierten Dokumenten zu fördern.
Flexibilität: Wir passen unsere Dienstleistungen kontinuierlich an die sich verändernden Bedürfnisse unserer Kunden an.

5. Einnahmequellen

Unser Geschäftsmodell basiert auf verschiedenen Einnahmequellen, die es uns ermöglichen, nachhaltig zu wachsen und kontinuierlich in die Qualität unserer Dienstleistungen zu investieren:

Monatliche Abonnementgebühren: Für laufende Archivierungsdienstleistungen erheben wir monatliche Gebühren, die auf dem Umfang der archivierten Unterlagen und den gewählten Serviceleistungen basieren.
Einrichtungsgebühren: Bei Projektbeginn fallen einmalige Gebühren für die Ersterfassung, Katalogisierung und Implementierung des Archivierungssystems an.
Nutzungsbasierte Gebühren: Für zusätzliche Dienstleistungen wie die Express-Bereitstellung von Dokumenten oder spezielle Berichtsformate können nutzungsbasierte Gebühren anfallen.
Beratungsleistungen: Spezielle Beratungsprojekte, etwa zur Optimierung interner Dokumentationsprozesse oder zur Compliance-Überprüfung, werden nach Aufwand abgerechnet.
Software-Lizenzen: Für Kunden, die unsere proprietäre Archivmanagement-Software in ihre eigenen Systeme integrieren möchten, bieten wir Lizenzmodelle an.

6. Nachhaltigkeitsstrategie

Nachhaltigkeit ist ein zentraler Bestandteil unseres Geschäftsmodells. Wir setzen uns aktiv für umweltfreundliche Archivierungspraktiken ein:

Energieeffiziente Archivräume: Unsere Einrichtungen sind mit energiesparenden Klima- und Beleuchtungssystemen ausgestattet.
Reduzierung des Papierverbrauchs: Wir fördern die digitale Archivierung, wo immer dies sinnvoll und rechtlich möglich ist.
Nachhaltige Transportlogistik: Optimierte Routenplanung und schrittweise Umstellung auf Elektrofahrzeuge für unsere Transportflotte.
Verantwortungsvolle Entsorgung: Veraltete oder nicht mehr benötigte Unterlagen werden umweltgerecht recycelt oder sicher vernichtet.
Grüne IT-Infrastruktur: Nutzung energieeffizienter Serveranlagen und Rechenzentren mit umweltfreundlicher Energieversorgung.

7. Partnerschaften und Kooperationen

Um unseren Kunden einen umfassenden Service zu bieten, pflegen wir strategische Partnerschaften mit:

IT-Sicherheitsunternehmen: Für die kontinuierliche Verbesserung unserer digitalen Sicherheitsmaßnahmen.
Rechtsexperten: Zur stetigen Aktualisierung unserer Kenntnisse über regulatorische Anforderungen an die Dokumentenaufbewahrung.
Softwareentwickler: Für die Entwicklung und Wartung unserer spezialisierten Archivmanagement-Software.
Datenschutzspezialisten: Zur Gewährleistung der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen.
Branchenverbände: Für den Austausch von Best Practices und die Mitgestaltung von Branchenstandards.

8. Zukunftsperspektiven

WealthProLink strebt kontinuierlich danach, seine Dienstleistungen weiterzuentwickeln und zu verbessern. Unsere strategischen Ziele für die Zukunft umfassen:

Expansion der digitalen Archivierungsdienste: Weiterentwicklung unserer digitalen Lösungen mit verstärktem Fokus auf KI-gestützte Inhaltsanalyse und automatisierte Metadatenerfassung.
Internationale Expansion: Schrittweise Ausweitung unserer Dienstleistungen auf andere europäische Märkte unter Berücksichtigung länderspezifischer regulatorischer Anforderungen.
Entwicklung branchenspezifischer Lösungen: Schaffung spezialisierter Archivierungslösungen für Branchen mit besonderen Anforderungen wie Gesundheitswesen oder Rechtsdienstleistungen.
Integration innovativer Technologien: Erforschung und Implementierung von Blockchain-Technologie für unveränderbare Dokumentenaufzeichnungen und erhöhte Transparenz.
Ausbau des Beratungsgeschäfts: Erweiterung unseres Angebots an Beratungsdienstleistungen zur ganzheitlichen Optimierung des Dokumentenlebenszyklus in Unternehmen.

9. Unser Versprechen

Bei WealthProLink verpflichten wir uns zu:

Höchsten Sicherheitsstandards: Der Schutz sensibler Finanzunterlagen unserer Kunden hat für uns oberste Priorität.
Kontinuierlicher Innovation: Wir investieren ständig in neue Technologien und Methoden, um unsere Dienstleistungen zu verbessern.
Transparenter Kommunikation: Klare und ehrliche Kommunikation ist die Grundlage unserer Kundenbeziehungen.
Unternehmerischer Integrität: Wir handeln stets ethisch und im besten Interesse unserer Kunden, Mitarbeiter und der Gemeinschaft.
Umweltverantwortung: Wir setzen uns aktiv für nachhaltige Geschäftspraktiken ein und minimieren unseren ökologischen Fußabdruck.

Durch unser durchdachtes Geschäftsmodell und unser Engagement für Exzellenz streben wir danach, der führende Anbieter von Archivierungslösungen für Finanzunterlagen in der Schweiz zu werden und einen echten Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.